Inteligência artificial para dentistas.Dúvida respondida e avaliação marcada, no WhatsApp.
Uma secretária de IA para a clínica odontológica: responde fora do horário, marca a avaliação e pede o encaixe à recepção quando a pessoa está com dor. Ela não diz o que a pessoa tem: quem avalia é o dentista.
Você testa um agente com os dados da sua empresa antes de decidir. Sem custo.
Novo contato
Encaixe pedido
O que chega no WhatsApp de uma clínica odontológica
Boa parte das mensagens é rotina: horário, endereço, convênio, limpeza. O resto vem de alguém com dor ou com um problema novo, e essa precisa ser vista rápido por uma pessoa.
- Quebrou um pedaço do meu dente. Dá para ver hoje?
- Vocês atendem o meu convênio?
- Quero marcar uma limpeza. Tem horário no sábado?
- Uma peça do meu aparelho soltou. Preciso passar aí?
- Meu filho tem 8 anos. Vocês atendem criança?
- Tenho consulta amanhã. Preciso levar alguma coisa?
Da dor ao retorno
Uma mensagem à noite, e a recepção avisada.
O agente responde o que está cadastrado, marca a avaliação, avisa a recepção quando alguém está com dor e cuida dos retornos que se repetem todo ano. Diagnóstico e tratamento ficam com o dentista.
Conversa de exemplo, escrita para esta página.
Agenda da semana
Conversa de exemplo, escrita para esta página.
Conversa de exemplo, escrita para esta página.
Conversa de exemplo, escrita para esta página.
Retornos do mês
- Tiago S.Limpeza
- Rita P.Manutenção do aparelho
- Caio M.Limpeza
Conversa de exemplo, escrita para esta página.
O que o agente faz no seu atendimento.
Tirar dúvida de tratamento e de convênio
Diz quais tratamentos a clínica faz, quais convênios atende e como funciona a primeira visita, com as palavras que a clínica aprovou. Dúvida clínica vai para o dentista.
Lê a lista de tratamentos e de convênios cadastrada pela clínica.Marcar a avaliação
Pergunta para quem é, qual dentista e qual período, oferece horários reais, reserva o escolhido e confirma por escrito. Sem horário, avisa e deixa a pessoa na fila da recepção.
Consulta a agenda de cada dentista antes de responder.Encaixe para dor ou urgência
Quem escreve com dor, dente quebrado ou peça solta não recebe orientação do agente: ele pede o encaixe à recepção e a recepção decide com o dentista. A pessoa já sai da conversa com um horário reservado, quando existe.
Lê a agenda e a regra de encaixe da clínica; avisa a recepção com um resumo.Lembrar e confirmar a consulta
Manda o lembrete no dia anterior, recebe o aceite e avisa a recepção de quem não confirmou, para a cadeira não ficar vazia sem aviso.
Lê a agenda e envia o lembrete combinado.Retorno de limpeza e de aparelho
Chama quem está perto de seis meses da última limpeza e quem precisa da manutenção mensal do aparelho, e marca o retorno na própria conversa.
Lê a data do último atendimento e a recorrência definida pela clínica.Enviar a orientação antes do procedimento
Quando o dentista cadastra um texto de preparo, o agente envia no dia certo, sem mudar uma palavra. Dúvida sobre o que fazer além do texto vai para a equipe.
Lê o texto de orientação cadastrado pelo dentista para cada procedimento.Endereço, estacionamento e como chegar
Manda a localização, o horário de funcionamento e as instruções de acesso. Atende também o responsável de criança, que costuma perguntar antes de marcar.
Lê as informações de localização e de funcionamento da clínica.Recado para o dentista ou para a recepção
Atraso, pedido de documento, dúvida sobre o dia: o recado vai para a equipe com o nome da pessoa e o assunto. O agente não responde pelo dentista.
Registra o recado na plataforma e avisa a equipe da clínica.
Sistemas que costumam se conectar
- Agenda online dos dentistas
- Sistema de gestão da clínica odontológica (o prontuário fica de fora)
- Lista de convênios e de tratamentos
- Formulário de pré-cadastro
- Planilha de retornos periódicos
Quando o sistema oferece API ou webhook. Avaliamos isso no diagnóstico, antes de qualquer proposta.
O que o agente não faz
O que o agente não faz
Avaliar e tratar é do cirurgião-dentista. O agente cuida da porta de entrada e da agenda, e o desenho dele segue o que o Código de Ética Odontológica pede da divulgação e da identificação dos profissionais.
- Não diz o que a pessoa tem, não indica tratamento e não comenta foto nem descrição de sintoma: marca a avaliação.
- Não trata de condições comerciais do tratamento: o Código limita a divulgação, e o que a clínica combinar com a pessoa é conversa da recepção com o dentista.
- Em dor, dente quebrado ou peça solta, não conduz a conversa: pede o encaixe e avisa a recepção, que decide com o dentista.
- Nome e número de inscrição no CRO dos dentistas, e do responsável técnico da clínica, ficam na apresentação, como o Código pede.
- Pede só o necessário para marcar: nome, telefone e horário. Não pede histórico de saúde, e com criança fala com o responsável.
Você vê o agente funcionando antes de fechar.
Diagnóstico
Conversa para entender seu atendimento, suas dúvidas mais comuns e onde hoje se perde cliente.
Demonstração
Montamos um agente com a sua realidade para você testar.
Mapeamento
Desenhamos seu processo no Líder Fluxos, e você aprova cada etapa.
Implantação
Conectamos os canais e os sistemas, treinamos o agente e testamos tudo. A implantação já está inclusa.
Acompanhamento
Revemos as conversas e ajustamos o agente junto com você.
Perguntas frequentes
O agente pode dizer o que a pessoa tem quando ela descreve a dor?
Não. Ele não interpreta sintoma, não comenta foto e não sugere tratamento. Diz que quem avalia é o dentista e marca a avaliação ou pede o encaixe à recepção. O agente é desenhado assim porque o Código de Ética Odontológica pede cuidado com a consulta feita por mensagem.
E se a pessoa chega com dor ou com um dente quebrado?
O agente reserva o primeiro horário livre, pede o encaixe à recepção com um resumo e avisa a pessoa de que alguém vai responder. Quem decide se há encaixe hoje é a recepção, com o dentista. Se ninguém da equipe estiver online, o pedido fica na fila para quando abrir.
Ele informa quais convênios a clínica atende?
Informa, direto. Na implantação, levantamos com a clínica os convênios que ela atende, e o agente diz na hora se o plano da pessoa é aceito. Se não for, avisa e oferece a consulta particular. O que o plano cobre em cada tratamento é com a operadora, e essa dúvida vai para a recepção.
Como funciona o lembrete da limpeza de seis meses?
A clínica define a regra: quantos meses depois do último atendimento e com qual texto. O agente manda a mensagem, oferece horários e marca. Quem pedir para parar de receber, para de receber.
Serve para quem usa aparelho e precisa de manutenção todo mês?
Serve. O agente mantém o retorno na agenda do dentista, lembra no dia anterior e avisa a recepção de quem faltou. Peça solta ou desconforto entre uma manutenção e outra segue o caminho do encaixe, com a decisão da recepção.
O número do CRO aparece nas conversas?
O nome e o número de inscrição dos dentistas, e o responsável técnico da clínica, ficam na apresentação do agente. Quem informa os números é a clínica, na configuração, e a Chat Líder não inventa nenhum.
O que o agente responde sobre condições comerciais do tratamento?
Nada. Como o Código limita a divulgação, a página e as conversas de exemplo não tratam disso. Quem pergunta é encaminhado à recepção, que combina com a pessoa na avaliação, e a decisão de como fazer é da clínica.
O agente consegue enviar a orientação antes de um procedimento?
Consegue, com o texto que o próprio dentista aprovou. Ele envia no dia combinado e não acrescenta nem corrige nada. Se a pessoa pergunta algo que o texto não responde, o agente chama a equipe.
Quer entender o que compõe o valor? Veja o guia
Outras áreas.
- Clínicas médicasConfere o convênio, marca com o médico certo e avisa o preparo do exame.Ver como funciona
- PsicologiaAcolhe quem chega, explica quem atende o quê e marca a consulta.Ver como funciona
- Venda onlineTira a dúvida do anúncio, acompanha o pedido e resolve a troca pela política da loja.Ver como funciona
- Sua área não está aqui?O agente é feito para o seu processo, em qualquer área.Ver todas as áreas
Vamos ver o seu agente funcionando.
Conte como é o seu atendimento hoje. O resto é com a gente.
Falar com a Chat LíderO WhatsApp abre direto com o Guilherme. Primeiro entendemos seu atendimento. Se fizer sentido, montamos a demonstração.