Falar com a Chat Líder

Inteligência artificial para dentistas.Dúvida respondida e avaliação marcada, no WhatsApp.

Uma secretária de IA para a clínica odontológica: responde fora do horário, marca a avaliação e pede o encaixe à recepção quando a pessoa está com dor. Ela não diz o que a pessoa tem: quem avalia é o dentista.

Você testa um agente com os dados da sua empresa antes de decidir. Sem custo.

Odonto AlamedaCom a IA
Boa noite! Quebrou um pedaço do meu dente agora há pouco. Dá para ver hoje?
Consultou a agenda da Dra. Paula
Sinto muito, Beatriz. Não consigo dizer o que aconteceu, quem avalia é a Dra. Paula. Hoje a agenda já fechou, mas ela tem amanhã às 8h. Quer que eu peça à recepção um encaixe ainda hoje?
Quero, por favor. O das 8h eu também aceito.
Reservou amanhã às 8h e pediu o encaixe à recepção
Feito. Amanhã às 8h está reservado. A recepção vê o pedido de encaixe e te responde por aqui.

Novo contato

Encaixe pedido

Beatriz MoreiraCom a IA

O que chega no WhatsApp de uma clínica odontológica

Boa parte das mensagens é rotina: horário, endereço, convênio, limpeza. O resto vem de alguém com dor ou com um problema novo, e essa precisa ser vista rápido por uma pessoa.

WhatsApp da empresaMensagens que chegaram hojeCom a IA
  • Quebrou um pedaço do meu dente. Dá para ver hoje?
  • Vocês atendem o meu convênio?
  • Quero marcar uma limpeza. Tem horário no sábado?
  • Uma peça do meu aparelho soltou. Preciso passar aí?
  • Meu filho tem 8 anos. Vocês atendem criança?
  • Tenho consulta amanhã. Preciso levar alguma coisa?

Da dor ao retorno

Uma mensagem à noite, e a recepção avisada.

O agente responde o que está cadastrado, marca a avaliação, avisa a recepção quando alguém está com dor e cuida dos retornos que se repetem todo ano. Diagnóstico e tratamento ficam com o dentista.

WhatsApp da Odonto AlamedaCom a IA
Vocês atendem convênio? Quero fazer uma avaliação.
Consultou os convênios e os tratamentos
Atendemos, sim: Sorriso Integral, Dente Pleno e Odonto Vida. Se o seu for um deles, já vejo um horário de avaliação para você.

Conversa de exemplo, escrita para esta página.

WhatsApp da Odonto AlamedaCom a IA
Conferiu a agenda do Dr. Henrique

Agenda da semana

SegTerQuaQuiSex8h10hReservado15h
O Dr. Henrique tem sexta às 10h para avaliação. Posso reservar?

Conversa de exemplo, escrita para esta página.

WhatsApp da Odonto AlamedaCom a IA
Estou com muita dor de dente desde ontem à noite.
Sinto muito, Beatriz. Não consigo avaliar daqui, e quem faz isso é o dentista. Vou pedir um encaixe à recepção agora.
Passou para a recepção

Conversa de exemplo, escrita para esta página.

WhatsApp da Odonto AlamedaCom a IA
Oi, Beatriz! Lembrando da sua avaliação amanhã às 8h, com a Dra. Paula. Traga um documento com foto. Confirma?
Confirmo!
Avaliação confirmada

Conversa de exemplo, escrita para esta página.

WhatsApp da Odonto AlamedaCom a IA
Listou quem está no prazo de retorno

Retornos do mês

  • Tiago S.Limpeza
  • Rita P.Manutenção do aparelho
  • Caio M.Limpeza
Mensagens de retorno enviadas

Conversa de exemplo, escrita para esta página.

O que o agente faz no seu atendimento.

  • Tirar dúvida de tratamento e de convênio

    Diz quais tratamentos a clínica faz, quais convênios atende e como funciona a primeira visita, com as palavras que a clínica aprovou. Dúvida clínica vai para o dentista.

    Lê a lista de tratamentos e de convênios cadastrada pela clínica.
  • Marcar a avaliação

    Pergunta para quem é, qual dentista e qual período, oferece horários reais, reserva o escolhido e confirma por escrito. Sem horário, avisa e deixa a pessoa na fila da recepção.

    Consulta a agenda de cada dentista antes de responder.
  • Encaixe para dor ou urgência

    Quem escreve com dor, dente quebrado ou peça solta não recebe orientação do agente: ele pede o encaixe à recepção e a recepção decide com o dentista. A pessoa já sai da conversa com um horário reservado, quando existe.

    Lê a agenda e a regra de encaixe da clínica; avisa a recepção com um resumo.
  • Lembrar e confirmar a consulta

    Manda o lembrete no dia anterior, recebe o aceite e avisa a recepção de quem não confirmou, para a cadeira não ficar vazia sem aviso.

    Lê a agenda e envia o lembrete combinado.
  • Retorno de limpeza e de aparelho

    Chama quem está perto de seis meses da última limpeza e quem precisa da manutenção mensal do aparelho, e marca o retorno na própria conversa.

    Lê a data do último atendimento e a recorrência definida pela clínica.
  • Enviar a orientação antes do procedimento

    Quando o dentista cadastra um texto de preparo, o agente envia no dia certo, sem mudar uma palavra. Dúvida sobre o que fazer além do texto vai para a equipe.

    Lê o texto de orientação cadastrado pelo dentista para cada procedimento.
  • Endereço, estacionamento e como chegar

    Manda a localização, o horário de funcionamento e as instruções de acesso. Atende também o responsável de criança, que costuma perguntar antes de marcar.

    Lê as informações de localização e de funcionamento da clínica.
  • Recado para o dentista ou para a recepção

    Atraso, pedido de documento, dúvida sobre o dia: o recado vai para a equipe com o nome da pessoa e o assunto. O agente não responde pelo dentista.

    Registra o recado na plataforma e avisa a equipe da clínica.

Sistemas que costumam se conectar

  • Agenda online dos dentistas
  • Sistema de gestão da clínica odontológica (o prontuário fica de fora)
  • Lista de convênios e de tratamentos
  • Formulário de pré-cadastro
  • Planilha de retornos periódicos

Quando o sistema oferece API ou webhook. Avaliamos isso no diagnóstico, antes de qualquer proposta.

O que o agente não faz

O que o agente não faz

Avaliar e tratar é do cirurgião-dentista. O agente cuida da porta de entrada e da agenda, e o desenho dele segue o que o Código de Ética Odontológica pede da divulgação e da identificação dos profissionais.

  • Não diz o que a pessoa tem, não indica tratamento e não comenta foto nem descrição de sintoma: marca a avaliação.
  • Não trata de condições comerciais do tratamento: o Código limita a divulgação, e o que a clínica combinar com a pessoa é conversa da recepção com o dentista.
  • Em dor, dente quebrado ou peça solta, não conduz a conversa: pede o encaixe e avisa a recepção, que decide com o dentista.
  • Nome e número de inscrição no CRO dos dentistas, e do responsável técnico da clínica, ficam na apresentação, como o Código pede.
  • Pede só o necessário para marcar: nome, telefone e horário. Não pede histórico de saúde, e com criança fala com o responsável.

Você vê o agente funcionando antes de fechar.

  1. Diagnóstico

    Conversa para entender seu atendimento, suas dúvidas mais comuns e onde hoje se perde cliente.

  2. Demonstração

    Montamos um agente com a sua realidade para você testar.

  3. Mapeamento

    Desenhamos seu processo no Líder Fluxos, e você aprova cada etapa.

  4. Implantação

    Conectamos os canais e os sistemas, treinamos o agente e testamos tudo. A implantação já está inclusa.

  5. Acompanhamento

    Revemos as conversas e ajustamos o agente junto com você.

Perguntas frequentes

O agente pode dizer o que a pessoa tem quando ela descreve a dor?

Não. Ele não interpreta sintoma, não comenta foto e não sugere tratamento. Diz que quem avalia é o dentista e marca a avaliação ou pede o encaixe à recepção. O agente é desenhado assim porque o Código de Ética Odontológica pede cuidado com a consulta feita por mensagem.

E se a pessoa chega com dor ou com um dente quebrado?

O agente reserva o primeiro horário livre, pede o encaixe à recepção com um resumo e avisa a pessoa de que alguém vai responder. Quem decide se há encaixe hoje é a recepção, com o dentista. Se ninguém da equipe estiver online, o pedido fica na fila para quando abrir.

Ele informa quais convênios a clínica atende?

Informa, direto. Na implantação, levantamos com a clínica os convênios que ela atende, e o agente diz na hora se o plano da pessoa é aceito. Se não for, avisa e oferece a consulta particular. O que o plano cobre em cada tratamento é com a operadora, e essa dúvida vai para a recepção.

Como funciona o lembrete da limpeza de seis meses?

A clínica define a regra: quantos meses depois do último atendimento e com qual texto. O agente manda a mensagem, oferece horários e marca. Quem pedir para parar de receber, para de receber.

Serve para quem usa aparelho e precisa de manutenção todo mês?

Serve. O agente mantém o retorno na agenda do dentista, lembra no dia anterior e avisa a recepção de quem faltou. Peça solta ou desconforto entre uma manutenção e outra segue o caminho do encaixe, com a decisão da recepção.

O número do CRO aparece nas conversas?

O nome e o número de inscrição dos dentistas, e o responsável técnico da clínica, ficam na apresentação do agente. Quem informa os números é a clínica, na configuração, e a Chat Líder não inventa nenhum.

O que o agente responde sobre condições comerciais do tratamento?

Nada. Como o Código limita a divulgação, a página e as conversas de exemplo não tratam disso. Quem pergunta é encaminhado à recepção, que combina com a pessoa na avaliação, e a decisão de como fazer é da clínica.

O agente consegue enviar a orientação antes de um procedimento?

Consegue, com o texto que o próprio dentista aprovou. Ele envia no dia combinado e não acrescenta nem corrige nada. Se a pessoa pergunta algo que o texto não responde, o agente chama a equipe.

Quer entender o que compõe o valor? Veja o guia

Vamos ver o seu agente funcionando.

Conte como é o seu atendimento hoje. O resto é com a gente.

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O WhatsApp abre direto com o Guilherme. Primeiro entendemos seu atendimento. Se fizer sentido, montamos a demonstração.